Rekisteritiedot

​

Tämä on Tmi Anu Karpin, Tmi Hanna-Leena Polson ja tämän sivuston tietosuojalain ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 31.7.2020. Päivitetty 13.10.2022

​

1 Rekisterin nimi

​

Tmi Anu Karpin asiakasrekisteri

Tmi Hanna-Leena Polson asiakasrekisteri

​

2 Rekisterin pitäjä

​

Tmi Anu Karp

Tmi Hanna-Leena Polso

​

3 Rekisteriasioista vastaava henkilö

​

Tmi Anu Karpin asiakasrekisteristä vastaava henkilö on Anu Karp.

Tmi Hanna-Leena Polson asiakasrekisteristä vastaava henkilö on Hanna-Leena Polso. 

​

4 Rekisterin käyttötarkoitus

​

Potilas-ja asiakastietorekisterin tarkoitus on asiakastietojen, asiakaskäyntien ja asiakaspalautteiden kirjaaminen ja arkistointi. 

Asiakkaan yhteystietoja voidaan käyttää asiakkaan suostumuksesta myös yrityksen suoramarkkinointiin ja yrityksen oman toiminnan seurantaan ja tilastointiin. 

 

5 Rekisterin tietosisältö ja tietolähteet

​

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia rekisteröityä asiakasta koskevia tietoja:

​​

  • Etu- ja sukunimi

  • Syntymäaika

  • Henkilötunnus

  • Puhelinnumero

  • Osoite

  • Sähköpostiosoite

  • Asiakassuhteen alkamisajankohta

  • Terapiajaksoa koskevat tiedot 

​

Asiakasrekisteriin kirjattavia tietoja saadaan asiakkaalta, hänen lähipiiriltään ja asiakkaan suostumuksesta muilta hoitoon osallistuvilta tahoilta. 

​

6 Rekisterin ylläpitojärjestelmä

​

Rekisteri on manuaalinen. Rekisteriin kerätyt tiedot säilytetään palveluntuottajan tiloisa, lukitussa kaapissa. Asiakasrekisteri siirtyy sähköiseksi 11/2022 alkaen.

​

7 Rekisterissä olevien tietojen luovutus

​

Asiakasta koskevia tietoja luovutetaan vain asiakkaan suostumuksella. Lupa tähän pyydetään esitietolomakkeella hoitojakson alkaessa. Tietoja voidaan luovuttaa asiakkaalle itselleen, hoitojakson/lähetteen antaneelle taholle ja maksajataholle. Muussa tapauksessa henkilötietoja voidaan luovuttaa ainoastaan kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa.

​

8 Tietojen luovutus tai siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

​

Tietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai EU:n talousalueen ulkopuolelle.

​

9 Rekisterin suojaaminen

​

Kaikki tiedot ovat salassa pidettäviä. Tiedot on tallennettu palveluntarjoajan manuaaliseen asiakastierekisteriin ja 11/2022 alkaen sähköiseen asiakasrekisteriin.

​

10 Tarkastusoikeus ja tietojen korjaus

​

Asiakkaalla on oikeus saada tarkastaa mitä tietoja hänestä on talletettu. Asiakkaalla on myös oikeus pyytää tietojen oikaisua, niiden poistoa tai täydentämistä. Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oikaistava, poistettava tai täydennettävä asiakasrekisterissä oleva virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut tieto. Tarkastus- ja korjauspyyntö tehdään kirjallisesti hoitaneelle fysioterapeutille.